Office & Project Administration

North Jakarta, Indonesia

Apakah Anda seorang profesional yang berorientasi pada detail, berpengetahuan luas, dan berorientasi pada layanan pelanggan? Jika demikian, Anda mungkin cocok untuk posisi Project and Office Administrator di Smart UMKM ID.

Sebagai Project and Office Administrator, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung tim kami yang berdedikasi. Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administrasi, supervisi dan evaluasi bagi kegiatan penjualan, pemasaran dan pemenuhan layanan

Tugas dan Tanggung Jawab
  1. Menjawab pertanyaan melalui chat dan email berdasarkan sistem knowledgebase dan meneruskan ke department lain untuk pertanyaan yang tidak terdapat di knowledgebase
  2. Mengambil atau mencatat notulen rapat baik secara online ataupun offline
  3. Melakukan riset berupa pengumpulan data, analisa dan pelaporan yang diminta oleh manajemen yang mencakup dan tidak terbatas pada data vendor, konsumen, calon prospek , ruang pertemuan/acara dan area pemasaran/penjualan
  4. Manajemen tugas dan hasil pekerjaan bagian pengembangan bisnis, pemasaran dan penjualan sebagaimana yang ditentukan oleh manajemen
  5. Melakukan dokumentasi proses dan hasil ke dalam repositori elektronik seperti aplikasi kolaborasi, Knowledgebase
  6. Memberikan dukungan administrasi kepada Sales Rep dan departemen lain sesuai kebutuhan
  7. Mendukung proses penjualan yang meliputi pemantauan pesanan penjualan dan pembuatan faktur serta draft kontrak untuk klien / pelanggan / mitra.
  8. Membuat materi pembelajaran internal sebagaimana yang ditentukan oleh manajemen
  9. Mendukung proses pembelian yang meliputi dan tidak terbatas pada permintaan harga, pemesanan sampai dengan pencatatan ke dalam sistem
  10. Mengikuti kegiatan pelatihan dan rapat yang diadakakan oleh manajemen baik secara online maupun offline
Prasyarat & Kondisi
  1. Wanita dari usia 23 hingga 35 tahun saja
  2. Lulusan baru dipersilakan untuk melamar (min D3)
  3. Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun merupakan nilai tambah
  4. Kemahiran dalam MS Office dengan keahlian dalam microsoft word, excel, & power point.
  5. Keterampilan komunikasi yang luar biasa baik lisan maupun tulisan.
  6. Mempunyai kemampuan menganalisa dan membuat laporan riset umum
  7. Berorientasi detail dan nyaman bekerja di lingkungan kerja yang bergerak cepat dan dapat bekerja dengan fleksibel
  8. Keterampilan organisasi yang unggul dan dedikasi untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
  9. Memiliki smartphone dan lebih disukai memiliki perangkat laptop/desktop sendiri
  10. Kandidat yang lebih disukai yang memahami baca dan tulis Bahasa Inggris 
Bagaimana kami menilai kinerja
  1. Kecepatan dan Ketepatan Kerja Administratif
  2. Ketepatan dan kecepatan kerja manajemen tugas dan proyek
  3. Penilaian kinerja setidaknya mencapai 70% setiap bulannya 
  4. Kejujuran dan integritas
Apa yang didapatkan

    • Gaji Dasar + Bonus Kinerja
    • Manfaat kesehatan dan beberapa fasilitas lainnya